很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
解答網友提問。在一個二維表中,如何分組計算值區域中每個值的個數?
我把這題的難度再提高一點,如果行標題還有重複項,如何實現彙總且計數?
案例:下圖 1 是各員工的業績得分表,其中的姓名有不規律的重複項。
請計算出每個人各項評分的總數,效果如下圖 2、3 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/29df3e649e16f30438d8a92feac5ed68.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/aa9b9adb4bef6b6b4ee8845f1c5d0187.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3c2b35f46f0e797e5d202c720ba4127b.jpg)
1. 按 Alt+D+P --> 在彈出的對話框中選擇“多重合並計算數據區域”--> 點擊“下一步”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c87a5071ec0d5563d99d27b6e22ecedd.jpg)
2. 點擊“下一步”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/75239f67f376a8565ccb553768a37720.jpg)
3. 選中整個數據表區域 --> 點擊“添加”按鈕 --> 點擊“下一步”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e42b30929db27c95b5ad2dc92f0d7444.jpg)
4. 選擇“現有工作表”及所需放置的位置 --> 點擊“完成”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1cc5015810bb43585764807be623440d.jpg)
默認的數據透視表是這樣的。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3cc16d68a71efd4f7c30da228a347ee3.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/73e61239d3f53d5fc65ae67e86e7d477.png)
5. 將“列”和“值”的字段對調一下。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e8343dfabce4c432be5cf6963f43c5ec.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/edaf2a4cab1c40eec1bf0941883355f5.jpg)
6. 點開“列標簽”旁邊的箭頭 --> 在彈出的菜單中取消勾選“(空白)”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/32668d76ef15226b2b559b0b0f4c7642.jpg)
這就是想要的結果。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/aa9b9adb4bef6b6b4ee8845f1c5d0187.jpg)
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/79dc4078954953be3cb406de46fa56f5.jpg)
2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f7f00a2891a15e156b6441c8ca64d748.jpg)
表格已經上傳至 Power Query。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4737256a305dfa1726022c8a524609bb.png)
3. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視列”-->“逆透視其他列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/336bf47ab57a350e595613b81b0454d9.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e587b2d78015eeddf4dbcf10b210a9db.png)
4. 刪除“屬性”列。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5b4efd5ec01fd02f80a46d8fc3921cea.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8d40fb37b303dc46d79261c936a57a5e.png)
5. 選擇菜單欄的“添加列”-->“自定義列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5c189640bd918e6a4ea8febb6d88d40f.jpg)
6. 在彈出的對話框的公式處輸入“1”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4a0fb9e7995e1d73b9e516c1f3567f26.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/155b39cf69737859184ee2baf72687ab.png)
7. 選中“值”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/72a034e74232c02e32a99777051ba547.png)
8. 在彈出的對話框的下拉菜單中選擇“自定義”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/aa4230d083bae8b6ebfc70d5f6e25860.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/57cde8edb1e7a4cacf6fda32fa4ed4e6.jpg)
9. 通過拖動將列按字母順序排列。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a520ce0bb8fb0d8c53b85fdf0e4a4f8e.jpg)
10. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/25e50d5b13eb211081144c85d04d19ef.jpg)
11. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1e91b0e7742e0d59c8d5c8e28bf29f16.jpg)
右側綠色的表格就是最終統計結果。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5e63bfbe6d7fa1d98112d8a93b15ede9.png)