很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
有的同學說,Power Query 裏面沒法添加總計行,這點不如數據表靈活。其實也不盡然,完全可以給 PQ 的結果表增加一個總計行,而且還可以在下拉菜單中隨意選項統計的方式。
案例:下圖 1 中,部門前面的英文字母是城市縮寫,請統計出各個城市業績達到 500 和 800 的次數,並且計算出總計。
效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ab3e429f71ef4e765c381957d47ae0e6.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/52c372bedff220281033948a79b71962.jpg)
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“來自表格/區域”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4da84c89b10b4d5f1e982fa752c3ed79.jpg)
2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f58e7e54db59ff323982ba78b91490c4.jpg)
表格已經上傳至 Power Query。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/abd0e4c053dc65c2c49aa6da4fdb8810.png)
3. 選中“部門”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“拆分列”-->“按分隔符”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/093f534abac505a65bbc03fced34294b.png)
4. 在彈出的對話框已經默認設置了“-”作爲分隔符 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/cdd2fda8187ac4eb8e32dedf6fdc1ced.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8347c6dac20d35f83bd356702bd41260.png)
5. 點擊“業績”左邊的格式圖標 --> 在彈出的菜單中選擇“整數”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/371c739f40c7dcd105b1de6ead47d795.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/03de22f3b3ccc6adc63b57dcc28620f6.png)
6. 將第一列的標題修改爲“城市”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/813094c4f531a413c4b0b3da286ff9e2.png)
7. 選擇菜單欄的“添加列”-->“條件列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/899dd08763dedfcdaa60eb831aaf8233.jpg)
8. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定:
列名:選擇“業績”運算符:選擇“大于或等于”值:輸入 500輸出:點擊圖標 --> 在下拉菜單中選擇“選擇列”--> 選擇“業績”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1404866e0e723a4b6e7b00b154dfd519.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a03f4419129e60b1bc4493e08d87d0ba.png)
9. 再次選擇“添加列”-->“條件列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/518610ad27eb416b6d06120f5d3c22dc.jpg)
10. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定:
列名:選擇“業績”運算符:選擇“大于或等于”值:輸入 800輸出:點擊圖標 --> 在下拉菜單中選擇“選擇列”--> 選擇“業績”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5414a2769093b7ed892bacfc38eb8c52.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/291ba0bef6132b8b40c5c2e28ec145f5.png)
11. 將最後兩列的標題名稱依次修改爲“500”和“800”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7fb71c38a9f17d736f009be265c1d6c8.png)
12. 刪除“業績”列。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b155390ce80fe7c4883ad07d309d1aa3.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1d9879f7c1ef009c0831bc939c0dabeb.png)
13. 選中“城市”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視列”-->“逆透視其他列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e6ce3398672c7ebbe5e6b406dfe91852.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/56a5c4260442cfa4351f32b82abbeede.png)
14. 選中“屬性”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/9d93df5b34e30431d659b7af44298f54.png)
15. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
值列:選擇“值”點開“高級選項”--> 在下拉菜單中選擇“計數(全部)”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c1d35535928ff6958f48a7d4167223d5.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c08f15533b94d8e03218b7eaa0f640e0.jpg)
16. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5176dea2ba974bb19166fd6023c30afa.jpg)
17. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6d56dfdafe7e956818bd62545dec20d1.jpg)
彙總好的表格已經完成,此時尚未結束,我們還要再添加總計行。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fe80fece41e7ed39a149394dac280420.png)
18. 選中表格的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“表設計”--> 勾選“彙總行”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/504eacaecb0f72101c47c715a5e66ffb.png)
19. 總後一列的彙總數據已經有了。點擊第二列的彙總單元格旁邊的箭頭 --> 在下拉菜單中選擇“求和”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e8aa3fce7f9e09465e842ac93d2bba61.jpg)
右側綠色的表格就是按要求彙總且帶總計行的結果。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0088d0d4f53ce0ab71c38b19fdd5d6fc.png)