很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
如何在不增加輔助列的情況下,給數據透視表增加分組?如果有部分項要變更分組,能否不重新分組,快速實現?
案例:將下圖 1 的數據表制作成數據透視表,並且按部門給人員分組,效果如下圖 2 所示。
當有人轉部門的時候,如何快速重新分組?效果如下圖 3 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/89520a90f5097b3db6ec8439a58be844.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5489421819822ad747016746fa21a729.jpg)
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1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/47d2691909373991b5750e004b4dff5e.jpg)
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需放置的位置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/df175f3e8e0c305e3c0ee3490fc0c735.jpg)
3. 按以下方式拖動字段:
行:“姓名”值:“業績”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/94ef13e17d317f0e088261898d019f0a.jpg)
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4. 選擇數據透視表中的前五個姓名 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的對話框中選擇“組合”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d40af36b1a5b81dd8297f0275ffa0978.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1f137e01233af256db9be7ee9e29d70b.jpg)
5. 選中其他姓名 --> 右鍵單擊 --> 選擇“組合”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6c63094babcf86dce5255bf0314b3358.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8bbc752c2f7f85f364f7e9c7bf2a249d.jpg)
6. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/70d58fd4731118de1e01a2aceb651fa6.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4c3627e812010bf57d4183996d958e7a.jpg)
7. 將 E1 單元格中的內容修改爲“部門”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ed153853b8691c3b66f90fa84a259579.jpg)
8. 選中 E2 單元格 --> 在公式欄中將內容修改爲“銷售一部”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/68d72ae3fb57b76189cbc98de3bf6fab.jpg)
9. 用同樣的方式將第二個組合名稱修改爲“銷售二部”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/301fefd25c68a0305756d514c262bac7.jpg)
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如果宋大蓮轉崗到了銷售二部呢?
10. 選中“銷售二部”的所有人名 --> 按住 Ctrl 鍵的同時,選中“宋大蓮”
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11. 右鍵單擊 --> 在彈出的對話框中選擇“組合”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/62315e7d62f49eb7170837883e145115.jpg)
12. 選中“數組1”--> 將其拖動到數據透視表區域的最下方
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13. 選中其余姓名 --> 右鍵單擊 --> 選擇“組合”
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14. 依照步驟 8、9 的方式修改組合名稱。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7611a540d87af18d9f3e19184e1b22d2.jpg)