很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
收到讀求助:老板要求用 Word 做出公司的架構圖,有沒有簡單的方法?
案例:根據下圖 1 的數據表制作出公司的人員架構圖,效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a0dc8199305a87ed8091522c5ebf97b9.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/53b5140e8659ed9567480bbe4a4eec8b.png)
1. 先將頁面設置爲橫向:選擇菜單欄的“布局”-->“紙張方向”-->“橫向”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1832d7abce4839dc3bd1b7e3e9d42cd7.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/71e310b81ab034642fd39725de418d91.png)
2. 插入分頁符,在新的一頁中設置爲居中顯示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d947ef8b73332b257cfd6e52410daad3.png)
3. 選擇菜單欄的“插入”--> SmartArt
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6ec746834098039041aeb35c0faf62fa.png)
4. 在彈出的對話框中選擇“層次結構”--> 選擇第一種樣式 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/59ffc8a4fb08edb9fd4ee3a549a9ff6e.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/79a7e5d11372b14efb7a26c607a5ea50.png)
5. 點擊架構圖左邊的箭頭,就能看到文字輸入區域。
在第一層輸入“總經理”通過回車和 Tab 鍵設置子層級 --> 輸入各部門名稱![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ccf83bd5d18dab0387d5303ade94e65f.gif)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b19c2143ba1d4b89b36093738400a9a6.png)
6. 同理,還是用回車和 Tab 鍵設置部門下面的分部。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1d05cf588b5d8105577187d53b18f195.gif)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b05d287e9f06d076d5259739a57f9955.png)
7. 接下來設置姓名層級,輸入起來有點複雜,可以將表格中的同部門姓名複制粘貼到 SmartArt 的文本框中 --> 再通過回車和 Tab 調整至對應的層級
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4a5a52e9ba54723a4073d2b06f4deb32.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/9e286d253d51c845be5fe1de8b3ffd89.gif)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/aa872c791b5699c1864f2fb36c2eff9d.png)
8. 不斷重複上述步驟,直至完成整個架構圖設置。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/355e90b3df1634e1d2e188b8f9c54a61.png)
現在的樣式並不是很理想,最好能將部門都排列在同一行,那麽可以嘗試換一種樣式。
9. 選中架構圖 --> 選擇菜單欄的“SmartArt 設計”--> 選擇紅框中的樣式
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5682fda1ec2c5eebaec926f4596174c6.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3dd29681b5cff9f42f6ffa742274e6af.png)
10. 保持選中架構圖 --> 選擇“SmartArt 設計”-->“更改顔色”--> 選擇所需的顔色
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/37557cf0dcdff2a372212640742ec9ec.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/41069b1baceadf1e4e0a09b05b20b68e.png)
11. 將 SmartArt 的寬度拉到最大 --> 調大字體 --> 將幾個較長的名字框拉寬,使文本不要換行
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/53b5140e8659ed9567480bbe4a4eec8b.png)