很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
如果你的 Excel 版本是 365,那麽它本身就自帶直方圖選項,而且更簡單和多樣化,甚至不需要更改源數據表就能制作出分類彙總圖表。
案例:用下圖 1 的圖表制作出各種直方圖,效果如下圖 2、3 、4 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/974ca4ac441740ba72a636be6b8a0eb4.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fa8f841d1c2225652020a2ab25ae249b.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f2ef777ea4d668e549dcaa2167d9ad4e.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7313a617d17fc4ed64d77ada41793135.png)
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”--> 點擊“圖表”區域右下角的小箭頭
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/47e5fa66e50d72e0f09f169e3c615e89.png)
2. 在彈出的對話框中選擇“所有圖表”-->“直方圖”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2644b4752c456c0c76d3444962336ef0.png)
這是默認的直方圖。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/973d38ab7c9ace6968e6c2557d8e117b.png)
3. 刪除網格線、縱坐標軸,修改標題 --> 點擊圖表右上角的“+”號 --> 在彈出的菜單中勾選“數據標簽”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/60e8196d2289736ebf12cda09bcc9b63.png)
4. 雙擊橫坐標軸 --> 在右側的“設置坐標軸格式”區域選擇“坐標軸格式”-->“坐標軸格式”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/9debb4c4cfec18d0ad039e3a5ed3d065.jpg)
5. 選擇“箱寬度”--> 輸入所需的寬度,既每個柱形的數據區間
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/cdeb9f49892259282b8c1629ae028827.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a006a665417759034abe2d8aee3fbfd9.png)
6. 選擇“箱數”--> 輸入所需的箱數,即可得到指定箱數的直方圖
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b04b2f0cdbea9548ab42c81e1026b1c6.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fa8f841d1c2225652020a2ab25ae249b.png)
7. 若選擇“按類別”,就可以顯示每個人的彙總數據。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c669ae21e918db75cede8ca8e7e281b6.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f2ef777ea4d668e549dcaa2167d9ad4e.png)
如果想顯示按月份彙總的圖表,可以這樣設置。
8. 選中圖表 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“選擇數據”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/935bfd8bc1a46aa04d3fd39722768337.png)
9. 點擊“水平(分類)軸標簽”區域的“編輯”按鈕。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/11e8164f8ae69e3771beb5aaff45e385.png)
10. 在彈出的對話框中選擇 B 列除標題外的區域作爲“軸標簽區域”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e0735f9d5b76e7c5534337965c23f4d9.png)
11. 點擊“確定”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/71e2fd384f6de77e8247505a419c6e4b.png)
12. 適當調整圖表的長寬比例。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7313a617d17fc4ed64d77ada41793135.png)