很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
今天教一個動態圖表。
做折線圖的時候,如果折線過多,這種圖表的可讀性是很差的,那麽就可以考慮做成今天這種動態圖表:下拉菜單選哪個,就出現哪條折線,其余折線顔色變淺。既不耽誤對比,還方便查看想看的。
案例:將下圖 1 的數據表制作成條形圖,給圖表添加一個下拉菜單,自動突出顯示菜單中所選的數值,未選中的則用淺色線條顯示爲背景。
效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/83e0534495620aee3cc44837793fa48c.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5b91eb5f949eb7b8f9feb86c1610100d.png)
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維折線圖”-->“折線圖”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/dde42993f018b0e46b10888dcff276f8.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0a5f2007ec504909d5e50794167c2ea9.png)
2. 刪除網格線、縱坐標軸。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1877d330a04da6aa6edf1d8555db1b00.png)
3. 雙擊任一折線 --> 在右側的“設置數據系列格式”區域選擇“填充與線條”選項卡 --> 將線條的顔色修改爲淺灰色、縮小其寬度,將線條設置爲虛線
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1ca69957708a76f38c560fcf9a9ae99e.png)
4. 重複上述步驟依次設置每一條折線。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3046f81a2f2aa1e5539f27294046bb68.jpg)
5. 選擇菜單欄的“開發工具”-->“插入”--> 選擇“表單控件”區域的“組合框(窗體控件)”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/86d7f896e31d699b9c4dcf97efd17013.jpg)
6. 將控件移動到圖表的右上角位置。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/20d8e9b046d7f019eee0e67d1a67c963.png)
7. 選中控件 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/97cac124f819d4d7aa50251d17756d22.png)
8. 在彈出的對話框的“控制”選項卡下按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
數據源區域:選擇 A2:A5單元格鏈接:選擇一個空單元格,比如 A7下拉顯示項數:輸入 4![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/11c396cc8dc6a7c8416e3aee4e8ef53b.jpg)
控件中出現了下拉菜單選項,選擇任意選項後,A7 單元格中就會出現一個數字,代表該選項在 A2:A5 區域中的排列順序。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/edb3126b29c1e408bcdbb7e9a1a0065a.png)
接下來用名稱管理器設置公式,用于展示控件所選中的時間段。
9. 按 Ctrl+F3 --> 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fd1a0a150d865605a68d8502ebe92d5b.jpg)
10. 在彈出的對話框的名稱框中輸入“選中”--> 在“引用位置”區域輸入以下公式 --> 點擊“確定”:
=offset(Sheet1!$B$1:$M$1,Sheet1!$A$7,)
公式釋義:
以 $B$1:$M$1 區域爲起點,向下偏移 $A$7 行;因爲上述起點有多列,所以偏移後的結果也是多列![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/841cd69c6be5539f371356cdca50c639.jpg)
11. 點擊“關閉”按鈕。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/56932084ded296f0984074ff28a2f4e0.jpg)
12. 選中圖表區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“選擇數據”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c9da71c759d2a411101dde8d2d047ef8.png)
13. 在彈出的對話框中點擊“添加”按鈕。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5c8f9c6d24d666df93405f2d5415fcd5.png)
14. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
系列名稱:輸入“選中區間”系列值:輸入 =Sheet!選中![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/931d1985c26f79d90f8901424612231e.jpg)
15. 點擊“確定”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/884a5dde2ec6b53b9e6b860094430854.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/15f58279545fde8aaef974d95cee23b4.png)
16. 選中圖表 --> 點擊右上角的“+”--> 勾選“數據標簽”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f1984147dc666df343cab2675fadce76.png)
17. 在 B7 單元格中輸入以下公式:
=INDEX(A2:A5,A7)&"業績"
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/64cf056ea4e348b1c6c874d43690826b.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f38c84ae893b9919782a853c09cea73b.jpg)
18. 選中圖表標題框 --> 在公式欄中輸入 =Sheet!$B$7
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/bebcfe35b706962b37f93784b9ae27de.png)
標題也變成動態的了。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5b91eb5f949eb7b8f9feb86c1610100d.png)
如果從下拉菜單中選擇“三季度”,圖形和標題也相應自動更改。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d51b4349dddeab7ab3f8f9dbfe7e03e5.png)