很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
今天教個動態圖表:如何在一個普通的圖表上,用不同顔色自動突出最大和最小值?
案例:用下圖 1 的數據表制作出折線圖,圖上自動標記出最大和最小的獎金值,並且用不同的顔色顯示。
效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/583f90e1ebce2205d375f721b1bdb0bf.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7ad1a3d063d7ab6b8c67c62cf9f2ae34.png)
先添加輔助列。
1. 在 C2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=XLOOKUP(B2,MAX($B$2:$B$13),B2)
公式釋義:
MAX($B$2:$B$13):從參數的區域中提取出最大值;XLOOKUP(B2,...,B2):在上述結果中查找 B2 單元格的值;因爲 max 的結果只有一個值,其實就相當于將 B2 與之匹配;如果能匹配上就返回 B2 單元格的值,匹配不上會返回錯誤值 #N/A![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f17471ab9c4c518af85e614d14957558.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/710ae42a1e19caf5ae494d0f0309ba1a.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/546d01cfa88ef79157cc4a1f7145e894.jpg)
2. 在 D2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=XLOOKUP(B2,MIN($B$2:$B$13),B2)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/37618e2f1b48bd9fb675f50e31f6b9a8.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/16733f5959e0cd7532c3deafcd13843f.png)
下面開始設置圖表。
3. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維折線圖”-->“折線圖”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/931791cf673a31cdb126129e0bae7ed0.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5765f550bb5e717187568799da4a78f3.jpg)
4. 刪除縱坐標軸、網格線,添加標題。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2ecf1c452e2cf77eb016cd0cdf2af632.png)
5. 選中圖表 --> 點擊右上角的“+”號 --> 勾選“數據標簽”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/662248068b295173185c49418442ec22.png)
6. 選中圖形區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“更改系列圖表類型”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/df20bf0208a149f71042a46c9c38e4fc.jpg)
7. 在彈出的對話框中將“最大”和“最小”的圖表類型修改爲“帶數據標記的折線圖”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8d50138c1044623aa7dbe76717b1fc93.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b39f470727e07f50fd493f6951387c07.png)
8. 雙擊折線圖形 --> 在右側的“設置數據系列格式”區域選擇“填充與線條”-->“線條”--> 按需設置顔色和寬度
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/715c96e5b5003e703d2fa7aeffb2dcf8.png)
9. 刪除“最大”、“最小”系列的數據標簽。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/574cd310c2befe0d9e85fc67f7185860.png)
10. 雙擊“最大”的圖形,就是那個橘黃的圓點 --> 在右側的設置區域選擇“填充與線條”-->“標記”--> 在“邊框”區域中選擇“無線條”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/50e73a36d114a27e78eb60eb2ad68891.jpg)
11. 點開“標記選項”設置區域 --> 按需修改標記的大小和顔色
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c1b66654a2c02f944a19d60c45de5a23.png)
12. 選中“最小”的圖形 --> 重複步驟 10 和 11,將標記設置爲另一種顔色
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8d420c5d57a8e6c06b787ebfff181ba0.png)
13. 刪除圖例。
最終就是下方的成品。當源數據表中的數值有更新時,圖上最大最小值會自動隨之變動。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7ad1a3d063d7ab6b8c67c62cf9f2ae34.png)