很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
今天這期獻給呼喚 Word 技巧的寶子們。
能不能按時下班,取決于你掌握了多少省時的技能。
案例:基于下圖 1 的數據表,教大家幾種可以大大提高工作效力的小技巧。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8843e7a1274a4212ade2cc9772b438e5.png)
1. 選擇菜單欄的“視圖”--> 勾選“導航窗格”
頁面左側就出現了“導航”設置區域。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f0bd9b6fcd77c78df5b720d6a7507dd8.jpg)
2. 選擇“頁面”選項卡。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/06729e777359146a52e9d39c19c23434.png)
3. 在“導航”區域中選中需要刪除的頁,右側的文檔就快速跳轉到了這一頁。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4a930c36733897815b71ff143f71ffd4.png)
4. 全選該頁面中的所有內容,將其刪除。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5d790cf19e71409d8acbb17de9f88e56.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2daba0883291ea61e1245f2f1b71b40c.png)
比如要將“段落 3.1”刪除。
1. 在“導航”區域中選擇“標題”選項卡 --> 選中“段落 3.1”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ebeecf006f20c36079a02501ba5e500f.png)
2. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“刪除”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4a1080eac95e75fbc1e44fb5309ab417.png)
已刪除。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/01f6aec7f3a31d71462f103394d59b4a.png)
1. 將光標停留在需要另起一頁的位置。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/379718af48fc14c39e3fd1afa8ccaffe.png)
2. 按 Ctrl+Enter。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/70e01bbf8ffead23528f0fbd705b31e6.png)
將所有子段落標題高亮顯示成黃色。
1. 將光標放置到需要修改的任意標題處。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/bc95fc52da03df4ca98c4aae63176fd3.png)
2. 選擇菜單欄的“開始”-->“選擇”-->“選擇格式相似的文本”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/21a2e6055e2865f92ea279dcea22f6a1.png)
同級別的所有的標題都被選中了。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2c5e33e9796977e890dc1fe710c8fc7e.png)
3. 在菜單欄中選擇黃色填充色。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b34fe5cc01ea15b268dcb95e5ee06506.png)
每個子段落標題都加了填充色。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d4bbb5b72dba4ddf6f30f305742c866c.png)
如下圖所示,有些段落之間有空行,需要將其全部刪除。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/92290093aaad8a2037b28cd1ba230b62.png)
1. 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中點擊“更多”按鈕
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ad6bf25b5be04c1bc7f5ab88aa4acf90.png)
2. 將光標停留在“查找內容”的文本框內。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a8b1020bce8e287ce69918ffdadfea1c.png)
3. 點擊“特殊格式”按鈕 --> 在彈出的菜單中選擇兩次“段落標記”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/23cb7e9b3af759cd3daf35edf61ddc70.png)
4. 重複同樣的步驟在“替換爲”的文本框內輸入一個段落標記 --> 點擊“全部替換”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e2c804e84da16b5d9abfc37e4b16d48a.png)
5. 在彈出的對話框中點擊“確定”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/364349c0de4a0e8da82c929a75b66b4b.jpg)
所有段落標記已然刪除了。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4a6b1eb0119370709f5721440ae86c94.png)