很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
一個活生生的案例,設計的人想法是奇特的,完全不遵循創建源數據表的准則。
事情是這樣的,某公司爲了達成業績,鼓勵銷售人員組團攻克客戶,最終獲得的業績由團隊內的每個人平分。
出發點是好的,可表格將所有團隊成員放在了同一個單元格中。有很多這樣的單元格,怎麽才能快速將業績拆分到每個人頭上?
案例:下圖 1 是一個非標的數據表,姓名列有多個姓名的,表示幾個人共同協作獲得 B 列的業績,因此要將 B 列的獲客數平均分給同一單元格內的每個人。
請計算出每個人的最終獲客數,效果如下圖 2 所示。
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![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0b4b00d92ab952ec78f70c795321204b.jpg)
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
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2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d574d41e0eee467c69e19499fea5b0af.jpg)
表格已經上傳至 Power Query。
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3. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“拆分列”-->“按分隔符”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/89fc0f30d10258c44cd84f01a2241782.jpg)
4. 彈出的對話框中已經默認植入了“、”作爲分隔符,點擊“確定”。
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5. 選擇菜單欄的“添加列”-->“索引列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/70b4c5d9aead8f7624d34aa0ca348c9b.jpg)
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6. 同時選中“獲客數”和“索引”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視列”-->“逆透視其他列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5ca73ec3720327b848acd889f5963eb6.jpg)
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7. 刪除“屬性”列。
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8. 在左側的“查詢”區域選中“表1”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“複制”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/15e249cb8b35dab9e629681e2c164e0f.jpg)
9. 選中“查詢”區域中的“表1 (2)”--> 選擇菜單欄的“主頁”-->“分組依據”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b10f14846180de2da15963eb6f2e0022.jpg)
10. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
在第一個下拉菜單中選擇“索引”操作:選擇“對行進行計數”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c3d9bcfd5d55a51849b3c0598a24fa51.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1f47d541155e182b4c7a8bb0443114ae.jpg)
11. 選中“表1”--> 選擇菜單欄的“主頁”-->“合並查詢”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/019a32e2f5fe906f2d74f1b5c0fa0ecf.png)
12. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
選中“索引”列在下拉菜單中選擇“表1 (2)”--> 選中“索引”列![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/cf25e5bdc566976cdf5fa545d72806b4.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7c0a4d67d0bfd57c57a6016356e7da48.jpg)
13. 點開“表1 (2)”旁邊的擴展鈕 --> 僅勾選“計數”--> 取消勾選“使用原始列名作爲前綴”--> 點擊“確定”
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![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/edfddc74b2d87841f34ba66539f5aff5.jpg)
14. 選擇菜單欄的“添加列”-->“自定義列”
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15. 在彈出的對話框中將列名設置爲“最終獲客數”--> 在公式區域輸入以下公式 --> 點擊“確定”:
[獲客數]/[計數]
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![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/578102e63613b328ffea7c03c4ce682c.jpg)
16. 刪除“獲客數”、“索引”和“計數”列。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/782b302e9d58ed22df86a7a0a1fc171e.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b5ffdf0553fe849ae1035ee8dc963711.jpg)
17. 將第一列的列名修改爲“姓名”。
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18. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至”
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19. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接”--> 點擊“加載”
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20. 在右側的“工作簿查詢”區域選中“表1”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“加載到”
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21. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”
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終于將共享結果的那幾位的業績算明白了。
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