很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
今天教一個數據透視表的知識點:如果值列不是數值,而是公式,也是可以制作數據透視表的。
但是如果有些單元格看上去是空值,其實是有公式的,計數的時候一定要注意這個技巧,否則就會將假空的單元格也統計在內了。
案例:用數據透視表統計下圖 1 的數據表,分別計算出各部門每個月的總獎金數以及獲得獎金的總次數。
效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2184bd680908db28a35cfb73ea584df3.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/bf88f0948e76aff1ef478555c92a3382.jpg)
選中 F 列的任意值單元格,就能發現這是公式列。如果實際業績不到指標的 50%,獎金爲空。
也就是說,F 列的空單元格不是真空,其中有公式。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7996687b27888a87fa1d8374e38fa434.jpg)
下面開始今天的教程。
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a47a8f674fc3b8413b8e8b458e7b2644.jpg)
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d253874566ad55c6be78bc80df4b0c6f.jpg)
3. 在右側“數據透視表字段”區域按以下方式拖動字段:
行:“月份”、“部門”值:拖動兩次“獎金”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5c8fa6cb27b19fab23e4347e0a5a6792.png)
此時的計數項包含了對空單元格的計數。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/dfa40767a97ddb6ef6f8521bf4b1172f.jpg)
4. 選中第一個“獎金”字段 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值字段設置”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5c8fa6cb27b19fab23e4347e0a5a6792.png)
5. 在彈出的對話框中選擇“求和”--> 將名稱修改爲“總獎金”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/420ead37fca95d478d8cc7abc89a0979.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f5a9c4558195c57e2624fb954ea32810.jpg)
6. 選中“總獎金”列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數字格式”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ba9b4c121edc4f3f40e18cb91ecb4155.jpg)
7. 在彈出的對話框中選擇“數值”--> 將小數位數設置爲 0 --> 勾選“使用千位分隔符”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8c04661cd1a5a5df59a6a355481aff4c.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/988b073fa436f68444d1bb6b03de0a2b.jpg)
下面是今天的重點教程。
8. 選擇第二個值字段的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 選擇“值彙總依據”-->“其他選項”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/105cd0e02af450159cf4c4e3128b7e2a.jpg)
9. 在“計算類型”中選擇“數值計數”--> 將名稱修改爲“獎金次數”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a64f3b9e2088838f8128c6ab6ee23c6a.jpg)
此時的計數項,就不再將空單元格統計在內了。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/da8590d7f0688b9b1459914bb53d6f48.jpg)
10. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/cf69d742e0528e882d106e04da1eceb4.png)
11. 通過鼠標拖動,修改部門順序。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ab8e80d711fdcf943dcff151bedcd3e6.gif)
完成了。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/bf88f0948e76aff1ef478555c92a3382.jpg)