很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
今天教一個快速合並單元格的小技巧。
案例:將下圖 1 中 A 列的相同部門合並起來,效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/179796edc1be40f0de476d357912d92a.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b2656cabe762c7624347d6f6908d2df9.jpg)
1. 選擇數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“分類彙總”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1f8e1fd1cbeb3f00a8fc96769ad7efd9.png)
2. 在彈出的對話框的“選定彙總項”區域中僅勾選“部門”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ea29e5522342bdb5be591fab9f9a8c3d.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8aa20b4c4bcd31b0bec9da0123931689.png)
3. 選中 A 列中與 B 列需要合並的區域相對應的區域 --> 按 Ctrl+G
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0466f1f965a7c3d4c8121c3eab456b66.png)
4. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c2aed38f8067fe038d972a712a813980.jpg)
5. 在彈出的對話框中選擇“空值”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fc95ba074c5014edd7ecf2dc4757c025.jpg)
此時已選中了區域中的所有空值。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7482af36c8ab795d57619a07b15de0c7.png)
6. 選擇菜單欄的“開始”-->“合並後居中”
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7. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“分類彙總”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1f8e1fd1cbeb3f00a8fc96769ad7efd9.png)
8. 在彈出的對話框中點擊“全部刪除”按鈕。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/743660df3d78e0a98c932128bd3e7e8e.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1666de34625d888a1ef54518a6397ffc.jpg)
9. 選中合並後的區域 --> 用格式刷將格式複制到 B 列需要合並的區域
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/57b7226fd1693b1b911984cf12180e8a.gif)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/9ea704221a3ace37c69527e910084469.jpg)
10. 刪除 A 列。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b2656cabe762c7624347d6f6908d2df9.jpg)