很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
之前講解了如何用簡單的方法拆解合並單元格且按人數均攤業績,今天給偏愛數據透視表的同學獻上另一種簡單的方法。
案例:下圖 1 中,但凡 A 列的同一個單元格中有多個姓名的,右側的獲客數需要按人數平分,請計算出每個人的最終獲客數。
效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/95435aa5a352111ca05495aa42390e69.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/220fea41432e658cdee63b012afb3eca.jpg)
1. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“分列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/883cba25d23df26f16e68aeaddd34d14.png)
2. 在彈出的對話框中選擇“分隔符號”--> 點擊“下一步”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c86d9400353ea8c5cb69af818c68d8bd.jpg)
3. 勾選“其他”--> 輸入“、”--> 點擊“下一步”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/089601c01478bb71d82d98668fbce71e.jpg)
4. 選擇需要放置分列結果的目標區域 --> 點擊“完成”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c627506f1c6f3cc6ae60b584b27e2679.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d58e797735538fa2339d2e2c11d5faee.jpg)
5. 選中 F2:F9 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=COUNTA(C2:E2)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/522a638d9ce58c913b37bad65132e04c.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e3eb9bd7b874260c378822851279c205.jpg)
6. 選中 G2:G9 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=B2/F2
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fbea90d8884ad9a973b697689f8e10f4.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6ef598ecbcc07ea0e402e2179cc380ea.png)
7. 複制 G2:G9 區域 --> 將其在 F2 單元格粘貼爲值
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3e55fbcfb76ce865eaee27f2512c7380.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e3c136df08ed8f995ae9292035373b7b.png)
8. 按以下方式調整數據表區域:
刪除 A、B、G 列給 D 至 F 列添加標題將 F 列拖動到最左側![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c13b4601ee8b3dddd5667cf95baf3374.jpg)
9. 按 Alt+D+P --> 在彈出的對話框中選擇“多重合並計算數據區域”--> 點擊“下一步”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/bc77e0f8a441f42826aedf28d03c9d8e.jpg)
10. 選擇“創建單頁字段”--> 點擊“下一步”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/009cbc470cf4d66ac4466b39484eecc8.jpg)
11. 選中整個數據表區域 --> 點擊“添加”--> 點擊“下一步”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6e660a30ea17ee5c4816d868756edb4b.jpg)
12. 選擇“現有工作表”及所需放置的位置 --> 點擊“完成”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f0e5a7f1c9ea931e40419983df43dbff.jpg)
這是默認生成的數據透視表。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6e6fa78e906e124cb5abaf5ada2b09c6.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/b2c015d357c5b63f211170225be6aec0.jpg)
13. 將“行”和“值”區域的字段對調一下。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/778d13ed401e3b4532a23b3872a41dd6.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0fc310362214008666dac9b978aeadd7.jpg)
14. 刪除“篩選”和“列”區域的字段。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6add95c92c2b5aebe9ca68caf3849a69.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/62e359cb34759614852419acb14d1241.jpg)
15. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/90ebbe4e4f08bc60c3f6914e25d369a6.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/170c4d0220481c6df2dbd2c0d212eda4.jpg)
16. 點開“行標簽”旁邊的下拉菜單 --> 取消勾選“(空白)”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8e9d0d323d1ab8543c793234e661d279.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4e3f0d47346eedbef081938187934fb0.jpg)
17. 修改兩個字段的標題。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/220fea41432e658cdee63b012afb3eca.jpg)