很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
解答網友求助:如果將一個數據表按月透視出來,顯示每個月的占比。如何對其中某個月的數據進行篩選?
案例:將下圖 1 的數據表轉換成下圖 2 所示的數據透視表。然後從結果中篩選出所有 1 月占比大于等于 30% 的行,不開玩笑,能做到?
而且如果做出聯動的數據透視圖的話,一旦篩選了數據透視表,透視圖要能夠實時同步更新。
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![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4863c83059e6217e002874abafbd90e7.jpg)
那就先試試數據透視表做不做得到。
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a71279e273d7e6a1c1e339df0a7535d7.png)
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需放置的位置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f6e104a2c9dc002a3ba3c3a443bc7228.jpg)
3. 在“數據透視表字段”區域按以下方式拖動字段:
行:“部門”、“姓名”列:“月份”值:“交易筆數”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/02a398130fe482e29c8d20cbdd70819d.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a7d2fd3b497fac5f351bbb7147de47cd.jpg)
4. 選中數據透視表的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的對話框中選擇“值顯示方式”-->“父行彙總的百分比”
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5. 選擇“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/468c8844d479031045a83186f3b17e78.png)
6. 選擇“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f738b08bb4770bc5fa7846a5927245b2.png)
7. 選擇“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/54f2736b9971b5502f4e323e6f52a124.png)
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8. 點擊“月份”的篩選鈕 --> 在彈出的菜單中選擇“值篩選”-->“大于或等于”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fa431b00798dd7822b4a4b628b32152e.jpg)
9. 在彈出的菜單中選擇“求和項:交易筆數”--> 選擇“大于或等于”--> 輸入 0.3 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a51bbfbe7295a38b2fb93398c0bd1128.png)
不出所料,沒選出來。因爲沒有選項可以細化到月份。
雖然我們可以通過設置值字段下拉菜單實現 ,但是如果制作數據透視圖的話,圖表是無法跟著篩選區域聯動的。
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所以要另辟蹊徑。
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0ea29ed1daa774c90dec7d2cf2a0c116.jpg)
2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/42b78e88c324afcd86786be3bdeea04a.png)
表格已經上傳至 Power Query。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7c5cf8cfb0a3074f10f991033f6ecfe7.png)
3. 在“查詢”區域中選中“表1”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“複制”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/61dad5def36ef5008765257336925055.png)
4. 選中“查詢”區域中的“表1 (2)”--> 選擇菜單欄的“主頁”-->“分組依據”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5b8b62cd385b544b483f658d0f8f69d1.png)
5. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
在下拉菜單中選擇“姓名”操作:選擇“求和”柱:選擇“交易筆數”![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4c52333b717aae5a5d761b4fdf5467e3.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/63ef6f879b0230e5f929744d065cc04a.jpg)
6. 選擇“表1”--> 選擇菜單欄的“主頁”-->“合並查詢”
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7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
選中“姓名”列在下拉菜單中選擇“表1 (2)”--> 選中“姓名”列![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4c6fd07511326035e454532282598452.png)
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8. 點開“表1 (2)”旁邊的擴展鈕 --> 在彈出的菜單中勾選“計數”--> 取消勾選“使用原始列名作爲前綴”--> 點擊“確定”:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0002e676e7753110f47e15ec432c8e33.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/456193b262bedcbdb6ce1b90072e611f.png)
9. 選擇菜單欄的“添加列”-->“自定義列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c97d1f11dfb8b0820ecab456b458570b.jpg)
10. 在彈出的對話框的公式區域中輸入 [交易筆數]/[計數] --> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/80ae8525488dd06bd71a73b7615148d2.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/7ea6b0231f38234b15b2f3001ddb4e65.png)
11. 刪除“交易筆數”和“計數”列。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6a267964f404409963efda4c9ae9baf7.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/9e580d2d0e36a3b27aee59e0efce1ab5.png)
12. 選中“月份”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3f842316f3eae3466367b7d665c8682f.png)
13. 在彈出的對話框的下拉菜單中選擇“自定義”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/65a6153b211647fc6ad55f231113a355.png)
到了這一步,如果在 Jan 列篩選出大于等于 0.3 的值,然後上載,就已經可以了。
不過我今天要教一個更加靈活應變的方法,可以隨時選擇任意範圍的值。
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14. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至”
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15. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接”--> 點擊“加載”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/52aea8bbf9ffd7faf5b17252f2ee0216.png)
16. 在右側的“工作簿查詢”區域中選中“表1”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“加載到”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/dd20637ffc5a23e1a0ef46f976e7b90c.png)
17. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 點擊“加載”
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18. 將值區域的格式設置爲百分比。
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19. 選中表格的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“切片器”
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20. 在彈出的對話框中僅勾選 Jan --> 點擊“確定”
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21. 選中切片器 --> 選擇菜單欄的“切片器”--> 在“按鈕”區域將列數設置爲 2
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現在就可以通過切片器來篩選一月的占比範圍,按住 Ctrl 鍵可以多選。
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