很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
今天收到一個外企學員的求助:如何在一張年度統計表中設置 MTD 的公式?所謂 MTD,就是 month to date,即當月的最新數據。隨著月份的遞增,公式得自動取最新月份的值。
這該怎麽寫?
案例:下圖 1 是所有銷售人員每個月的業績表,請分別在 N 和 O 列計算出 MTD 和 YTD 的結果。
效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1464c76f56c079d8e8f54f83c8951948.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/53b95338b3c3951eadd7e8802ad61a22.png)
YTD 比較簡單,直接求和。
1. 在 O2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=SUM(B2,M2)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e3f7b0cec0ce233a882c7a164c73c0d1.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a4a7e23ca1745e7699d3b30f52dd80b4.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a3329177fd7aa18b14adadbcc1a215ec.png)
2. 接下來計算 MTD 就有點難度了。MTD 的規則是:當月的最新數據,也就是說,始終等于最晚月份中的數字。
簡言之,MTD 等于 1 至 12 月期間最後一個非空單元格的值。
在 N2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=LOOKUP(9E+307,B2:M2)
公式釋義:
LOOKUP 函數在區域 B2:M2 中查找與 9E+307 匹配的值,如果查不到,則返回區域內的最後一個值;9E+307 通常用來表示最大的數值,與 lookup 配合使用,可以用來查找區域內最後一個數值。![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f954ba79b4364efb35b8a854c7cfa07c.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0491ad8a887a6d0edce41ef81bcd5593.png)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/79e02e58dc203a522b6c0fb7467cb44f.png)
如果在任意單元格內新增數值,可以看到 MTD 的結果會自動更新。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d519bfba792ace7b9cf59473b567a8dd.gif)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/fc91d67c19614447314897f325e3b5bf.png)