很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成爲 Excel 高手。
學了很多硬技能,也要學會善于利用工具哦。關于計算百分比排名,不寫公式也可以做到的。
案例:根據下圖 1 的數據表計算出每個員工的排名以及百分比排名,效果如下圖 2 所示。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/51684cc5659ceaea97ecdd716b700d7e.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/33fde9048c45ff5827401748ff26d626.jpg)
解釋一下什麽叫百分比排名(percentile ranking):用比某個數據小的數據個數除以除此數據外的總個數。
比如“馬鳳英”的獲客數是 11,比他小的共有 8 個,而除了他以外,共有 11 個人,8/11=73%。
接下來我們設置一下需要用到的工具。
1. 選擇菜單欄的“文件”-->“選項”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/54766177a8e272f0e1b09bf507dae797.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ec7d68c2f409d7664ee14eb5e6d57c54.png)
2. 在彈出的對話框中選擇“加載項”--> 點擊“轉到”按鈕
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0b2ffe8bf69f00c6813f2f66c1f5f587.png)
3. 在彈出的對話框中勾選“分析工具庫”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5f26195bbeee1fd12122627d3a2c4f77.jpg)
現在菜單欄中出現了“數據分析”選項。
4. 選擇菜單欄的“數據”-->“數據分析”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/02d6a8a8ca294f1e4d9817d30450a7c7.png)
5. 在彈出的對話框中選擇“排位與百分比排位”--> 點擊“確定”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3a88dda019fee8e5042ea4ced4cd53cf.jpg)
6. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
輸入區域:選擇 B2:B13 區域在“輸出選項”中選擇“輸出區域”--> 選擇 D1 單元格![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2105c00ae46b2b65a869da1a38d10350.jpg)
排位已經計算出來了,各列分別表示如下含義:
點:該數值在原數據序列中的排位列1:B 列的值排位:從大到小排序序列百分比:百分比排名![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/cf76e78530a407f61ca584778b4a6b47.jpg)
7. 在 C2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=INDEX($A$2:$A$13,D2)
公式釋義:
在 $A$2:$A$13 區域中查找出排在第 D2 的姓名![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c6a84b0f82a8f8b1d9fdee67d13658f4.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d67f09043a7088e1d2a9e4e8ef0991af.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/6d2159623c2aee9c2eb864fdf16703a4.jpg)
8. 複制公式區域,在 D2 單元格中粘貼爲值。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/21a2f6a7e02911e9437fb85d08ce2267.jpg)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e97dba9384befbfba54eba693552d04c.jpg)
9. 刪除 C 列的公式。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f5a02c38294f17f4b2eade2fd54aa9bd.jpg)
10. 將 G 列的小數位設置爲 0,修改標題。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e63d40f7553794024aca22fcef45b7a5.jpg)